Адвокат Звєрєва Людмила

Внешнеэкономическая деятельность: субъект и контракт

В условиях внутригосударственных кризисных явлений в экономике, а также с учетом предоставленных ЕС торговых преференций для украинских экспортеров, актуальным на сегодняшний день является выход украинских производителей на европейский рынок, то есть освоение внешнеэкономической деятельности. В правовом аспекте данного вопроса нет одного нормативного акта, который содержал бы в себе все «правила игры» ВЭД. Предприятию нужно учитывать не только таможенные, бухгалтерские и налоговые правила, но и множество подзаконных нормативно-правовых актов, международные договора и стандарты. Нарушение законов чревато штрафными и иными санкциями со стороны государства. Непонимание условий контракта может повлечь за собой не только убытки, но и приобретение статуса неблагонадежного партнера, что значительно усложнит работу с иностранными предприятиями.

В данной статье сделана попытка дать начинающему игроку внешнего рынка общее понятие о том, кто может быть субъектом внешнеэкономической деятельности, а также об условиях внешнеэкономического договора (контракта) – обязательных и дополнительных.

Согласно ст. 3 Закона Украины «О внешнеэкономической деятельности», субъектами ВЭД являются: 1) физические лица независимо от гражданства, имеющие гражданскую правоспособность и дееспособность в соответствии с законами Украины и постоянно проживающие на территории Украины; 2) юридические лица, зарегистрированные как таковые в Украине и которые имеют постоянное местонахождение на территории Украины (независимо от организационно-правовой формы), в том числе юридические лица, в том числе юридические лица, имущество и/или капитал которых является полностью в собственности иностранных субъектов хозяйственной деятельности; 3) объединения физических, юридических, физических и юридических лиц, которые не являются юридическими лицами в соответствии с законами Украины, но которые имеют постоянное местонахождение на территории Украины и которым гражданско-правовыми законами Украины не запрещено осуществлять хозяйственную деятельность; 4) структурные единицы иностранных субъектов хозяйственной деятельности, которые не являются юридическими лицами согласно законов Украины (филиалы, отделения и т.п.), но имеют постоянное местонахождение на территории Украины; 5) совместные предприятия при участии субъектов хозяйственной деятельности Украины и иностранных субъектов хозяйственной деятельности, зарегистрированные как таковые в Украине и которые имеют постоянное местонахождение на территории Украины; 6) другие субъекты хозяйственной деятельности, предусмотренные законами Украины.

Согласно ст. 455 Таможенного кодекса Украины взятие на учет лиц, которые осуществляют операции с товарами, осуществляется единоразово: 1) по обращению таких лиц, в том числе средствами электронной связи, в соответствующие органы доходов и сборов; 2) при первом осуществлении такими лицами операций с товарами, контроль за которыми в соответствии с этим кодексом и иными актами законодательства Украины, возложен на органы доходов и сборов.

Порядком учета лиц, осуществляющих операции с товарами, утвержденным приказом Министерства финансов Украины №634 от 30.05.2012 предусмотрено, что постановка на учет осуществляется органом на основании поданных заявителем документов: два экземпляра карточки учета; электронная копия карточки учета; оригиналы и заверенные в установленном порядке копии таких документов:

*юридические лица: извлечение из учредительных документов, подтверждающих право осуществлять внешнеэкономическую деятельность (копия извлечения заверяется печатью юридического лица); справка органов государственной статистики о внесении лица в ЕГРПОУ (копия справки заверена печатью лица).

*физические лица – предприниматели: копия справки о взятии на учет налогоплательщика.

*представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности: свидетельство о регистрации представительства иностранного субъекта хозяйственной деятельности на территории Украины, выданное центральным органом исполнительной власти по вопросам экономической политики (копия свидетельства должна быть заверена нотариально или государственным органом, осуществившим регистрацию); справку органов государственной статистики о внесении представительства в ЕГРПОУ (копия справки заверена печатью представительства).

При обращении в электронной форме, на заполненную карточку и копии документов налагается электронная цифровая подпись лица, осуществляющего операции с товарами.

Внешнеэкономическим договором (контрактом) является материально оформленное соглашение двух или более субъектов ВЭД и их иностранных контрагентов, направленное на установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей в ВЭД. Права и обязанности сторон контракта определяются материальным и процессуальным правом места его заключения, если стороны не согласовали иное, и отражаются в условиях договора (контракта).

Существенными условиями внешнеэкономического договора (контракта) являются:

1.1. Название, номер контракта, дата и место его заключения.

1.2. Преамбула. В преамбуле указываются: полное наименование сторон – участников внешнеэкономической операции, под которыми они официально зарегистрированы, с указанием страны, сокращенное определение сторон как контрагентов («Продавец», «Покупатель», «Заказчик», «Поставщик» и т.п.), лицо, от имени которого заключается внешнеэкономический договор (контракт), и наименование документов, которыми руководствуются контрагенты при заключении договора (контракта) (учредительные документы и т.п.)

Пример.

Договор поставки №01-2015

г. Киев                                                           26 января 2015 года

Общество с ограниченной ответственностью «Юнона», Украина, именуемое в дальнейшем – Покупатель, в лице директора Иванова Петра Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны и,

Associated Development Ltd, Эквадор, именуемое в дальнейшем – Поставщик, в лице ХХХХХХХХ, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем при совместном упоминании – Стороны, заключили настоящий договор о следующем.

1.3. Предмет договора (контракта). В этом разделе определяется, какой товар (работы, услуги) один из контрагентов обязан поставить (осуществить) другому с указанием точного наименования, марки, сорта или конечного результата работы, которая выполняется. Если товар (работа, услуга) требует более детальной характеристики или номенклатура товаров (работ, услуг) достаточно велика, то все это определяется в приложении (спецификации), которая должна быть неотъемлемой частью договора (контракта), о чем делается соответствующая отметка в тексте договора (контракта).

Пример.

*Поставщик обязуется поставить товар – бананы первого сорта, а Покупатель обязуется принять и оплатить товар.

1.4. Количество и качество товара (объемы выполнения работ, предоставления услуг). В данном разделе определяется, в зависимости от номенклатуры, единица измерения товара, принятая для товаров такого вида (в тоннах, килограммах, литрах, штуках и т.п.), его общее количество и качественные характеристики. В тексте договора о выполнении работ (предоставлении услуг) определяются конкретные объемы работ (услуг) и сроки их выполнения.

Пример.

*Объем поставок по настоящему Договору – 10 тонн.

 *Товар должен отвечать следующему описанию: свежие зеленые эквадорские бананы первого сорта, тип кавендиш, бренд _______________, средней калибровки – 39-46 мм, минимальной длины пальцев – 8 (15% от допустимых 7,5), максимального возраста – 12 недель, здоровые, полные, неповрежденные, твердые, неиспорченные, без повреждений от пестицидов, без царапин, без пестиков, должным образом дезинфицированные.

    1.5. Базисные условия поставки товаров (прием-передача выполненных работ или услуг). В этом разделе определяется вид транспорта и базисные условия поставки в соответствии с правилами «Инкотермс», а также конкретный срок поставки товара (отдельных партий товара). Если предметом договора является выполнение работ (предоставление услуг) в этом разделе определяются условия и сроки выполнения работ (послуг).

Пример.

*Товар по настоящему Контракту поставляется на условиях CIF МТП «Одесса» (г. Одесса, Украина) (правила «ИНКОТЕРМС-2010»). Покупатель предоставляет всю необходимую информацию Продавцу о порте назначения и Получателе груза.

*Пунктом отправки Товара по настоящему Контракту является г. Гуаякиль Эквадор.

*Срок поставки партии Товара по настоящему Контракту составляет не более 21 дня с момента погрузки.

1.6. Цена и общая стоимость договора (контракта). В это разделе определяется цена единицы измерения товара и общая стоимость товаров или стоимость выполненных работ (предоставленных услуг), поставляемых согласно договору (контракту), кроме случаев, когда цена рассчитывается по формуле, и валюта контракта. Если согласно договора (контракта) поставляются товары разного качества и ассортимента, цена устанавливается отдельно за единицу товара каждого сорта, марки, а отдельным пунктом договора (контракта) определяется его общая стоимость. В этом случае ценовые показатели могут быть определены в приложениях (спецификациях), на которые делается ссылка в тексте договора (контракта). При расчете цены договора (контракта) по формуле определяется ориентировочная стоимость договора (контракта) на дату его заключения.

 Пример.  

*Цена товара составляет 500 долларов США за коробку Товара весом Товара нетто 18,14 кг. В цену товара стоимость упаковки.

* Общая цена настоящего контракта составляет 10000,00 долларов США.

1.7. Условия платежей. Этот раздел определяет валюту платежа, способ, порядок и сроки финансовых расчетов и гарантии выполнения сторонами взаимных платежных обязательств. Оплата по условиям контракта может быть как обеспеченной (гарантия), так и не обеспеченной. Также в расчетах могут быть использованы такие банковские инструменты как аккредитив и инкассо.

Пример.

*Валюта платежа по настоящему контракту – доллар США.

*Согласно настоящему Контракту, Покупатель оплачивает поставленный Товар по следующим банковским реквизитам Продавца, если иное не оговорено сторонами:

Beneficiary:    ХХХХХХХХХХХХХХХХХ      
Address:          ХХХХХХХХХХХХХХХХХ 
Bank:              ХХХХХХХХХХХХХХХХХ
Bank account: ХХХХХХХХХХХХХХХХХ
Swift:               ХХХХХХХХХХХХХХХХХ

Address:          ХХХХХХХХХХХХХХХХХ

*Сроки оплаты – 100% предоплата партии товара, согласованной в спецификации к настоящему Контракту, в течение 10 банковских дней с момента подписания спецификации и выставления Поставщиком счета.

1.8. Условия приема-передачи товара (работ, услуг) – определяются сроки и место фактической передачи товара, перечень товаросопроводительных документов.

Пример.

* Продавец поставляет Товар в ______ контейнерах с общим количеством коробок Товара _________ (из расчета 1 контейнер = 1210 коробок Товара).

 * Продавец предоставляет Покупателю оригиналы следующих документов на Товар:

- полный набор коносаментов;

- коммерческий инвойс c переводом на русский или украинский язык;

- фитосанитарный сертификат;

- фумигационный сертификат;

- импортное карантинное разрешение;

- сертификат соответствия;

- санитарно-гигиеническое заключение;

- сертификат происхождения (форма А);

- грузовой манифест;

- грузовой сюрвейерский рапорт, выданный Международной верификационной компанией.

 * Продавец сообщает по факсу Покупателю о готовности товара к отгрузке не позднее, чем за 5 дней до планируемой даты отгрузки.

 * Перевозка товара до пункта разгрузки осуществляется морским транспортом.

* Количество товара определяется по весу нетто Товара в коробках. Количество поставляемого Товара должно соответствовать количеству, согласованному сторонами и  указанному в инвойсе.

* Качество и безопасность поставляемого по данному контракту товара должно соответствовать стандартам страны-производителя и подтверждаться сертификатами.

* Товар должен соответствовать требованиям, установленным в п. Х настоящего Контракта.

* К проверке соответствия качества и количества товара условиям настоящего контракта может привлекаться независимая сюрвейерная компания.

1.9. Упаковка и маркировка. Этот раздел содержит сведения об упаковке товара (ящики, мешки, контейнеры и т.п.), нанесенную на них соответственную маркировку (наименование продавца и покупателя, номер договора (контракта), место назначения, габариты, специальные условия складирования и транспортировки и другое), а при необходимости также условия ее возврата.

Пример.

* Товар поставляется в упаковке, исключающей возможность его повреждения и порчи – вакуумная упаковка, помещенная в картонную коробку с весом нетто фрукта 18,14 кг.

* Маркировка на упаковке товара должна содержать информацию о продавце и покупателе, контракте, месте назначения, специальные условия складирования и транспортировки и т.п.

1.10. Форс-мажорные обстоятельства. Этот раздел содержит сведения о том, в каких случаях условия договора (контракта) могут быть не выполнены сторонами (стихийные бедствия, военные действия, эмбарго, вмешательство со стороны власти и другое). При этом стороны освобождаются от выполнения обязательств на срок действия этих обстоятельств, или могут отказаться от выполнения договора (контракта) частично или в целом без дополнительной финансовой ответственности. Срок действия форс-мажорных обстоятельств подтверждается торгово-промышленной палатой соответствующей страны.

Пример.

* Стороны согласовали, что в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (действия непреодолимой силы, не зависящей от воли Сторон), а именно: войны, военных действий, блокады, эмбарго, иных международных санкций, валютных ограничений, иных действий государств, которые делают невозможным выполнения Сторонами своих обязательств, пожаров, наводнений, другого стихийного бедствия, Стороны освобождаются от исполнения своих обязательств на время действия указанных обстоятельств. В случае, когда действие указанных обстоятельств длится более 30 дней, каждая из Сторон имеет право расторгнуть контракт и не несет ответственности за такое расторжение при условии, что она сообщит об этом второй стороне не позднее как за 5 дней до расторжения. О наступлении и длительности форс-мажорных обстоятельств, сторона, ссылающаяся на них, предоставляет второй стороне документ, выданных уполномоченным органом.

* На время действия форс-мажорных обстоятельств сроки исполнения сторонами своих обязательств отодвигаются соразмерно времени, в течение которого такие обстоятельства действуют.

* Любой нотис должен быть сделан в письменной форме.

1.11. Санкции и рекламации. Этот раздел устанавливает порядок применения штрафных санкций, возмещения убытков и предъявления рекламаций в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением одним из контрагентов своих обязательств. При этом должны быть четко определены размеры штрафных санкций (в процентах от стоимости недопоставленного товара (работ, услуг) или суммы неоплаченных средств, сроки выплаты штрафов – от какого срока они устанавливаются и в течение какого времени действуют, или их предельный размер), сроки, в течение которых рекламации могут быть заявлены, права и обязанности сторон договора (контракта) при этом, способы урегулирования рекламаций.

Пример.

* Стороны пришли к согласию, что они самостоятельно и непосредственно несут ответственность за выполнение настоящего контракта, а также, что какая-либо претензия, иск или иное правовое требования не могут быть предъявлены к государству Украина и Эквадор или к отдельным органам за невыполенение или ненадлежащее выполнение этого контракта.

* В случае несвоевременной поставки товара, Продавец уплачивает Покупателю 1% от суммы непоставленного товара за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего за последним днем срока исполнения обязательства до дня фактической поставки.

* В случае поставки некачественного товара Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере 20% стоимости товара ненадлежащего качества, а также возмещает причиненные Покупателю убытки, в том числе неполученный доход в течение 10 календарных дней с момента получения рекламации.

* В случае нарушения стороной условий настоящего контракта, потерпевшая сторона в срок до 3 дней с момента выявления нарушения, выставляет виновной стороне письменную рекламацию, содержащую суть нарушения.

* Сторона, получившая рекламацию в срок не более 5ти рабочих дней должна рассмотреть полученную рекламацию и дать письменный ответ на полученную рекламацию.

* Возникающие между сторонами споры, вытекающие из настоящего контракта, стороны решают путем переговоров, а в случае невозможности разрешения спора, он передается на рассмотрение суда.

1.12. Урегулирование споров в судебном порядке. В этом разделе определяются условия и порядок решения споров в судебном порядке относительно толкования, невыполнения и/или ненадлежащего выполнения договора (контракта) с определением названия суда или четких критериев определения суда какой-либо из сторон в зависимости от предмета и характера спора, а также согласованный сторонами выбор материального и процессуального права, которое будет применяться этим судом, и правил процедуры судебного урегулирования.

Пример.

*Все споры, разногласия или требования, возникающие по настоящему договору или в связи с ним,  в том числе  касающиеся  его толкования, исполнения, нарушения, прекращения  или  недействительности, подлежат разрешению в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Украины в соответствии с его Регламентом.

1.13. Местонахождение, почтовые и платежные реквизиты сторон.

По договоренности сторон в договоре (контракте) могут определяться дополнительные условия: страхование, гарантии качества, условия привлечения субисполнителей договора (контракта), агентов, перевозчиков, определение норм погрузки (разгрузки), условия передачи технической документации на товар, сохранение товарных марок, порядок оплаты налогов, таможенных сборов, различного рода защитные оговорки, с какого момента договор (контракт) начинает действовать, количество подписанных экземпляров договора (контракта), возможность и порядок внесения изменений в договор (контракт) и т.п.

 Пример.

*Настоящий контракт вступает в силу с ___________ и действует до ______________.

*Продавец подтверждает, что на поставляемый по настоящему контракту товар права и претензии третьих лиц отсутствуют.

*Стороны обязаны письменно уведомить об изменении реквизитов, руководителей в течение 7 дней с момента внесения (регистрации) таких изменений, но не позднее 3х дней отгрузки партии товара.

При составлении контракта необходимо учитывать требования ст. 77 Таможенного кодекса Украины: документы, необходимые для осуществления таможенного контроля и таможенного оформления товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Украины при осуществлении внешнеэкономических операций, подаются таможенному органу на украинском языке, на официальном языке таможенных союзов, членом которых является Украина, или на другом иностранном языке, распространенном в мире. Если оригиналы таких документов составлены на другом языке, декларант должен обеспечить их перевод на украинский за свой счет.

Адвокат Зверева Л., используя свой практический опыт и, учитывая Ваши пожелания, подготовит проект внешнеэкономического договора (контракта) в сжатые сроки с максимальной защитой интересов Клиента. Данная услуга может быть оказана дистанционно.